研修動画とは？作り方からメリットまで動画マニュアルの内容も含めて解説！

研修動画は、新人の育成や研修に人をなかなか割けない企業にとって、人手不足を解消する方法の一つです。

それだけではなく、研修動画には視聴した人の理解力を深めてくれるなど様々なメリットも存在しています。

多くのメリットがあると聞き、研修動画を制作してみようか、検討する経営者や人事担当者の方も一定数いるはずです。

しかしながら、研修動画を制作にあたって以下のような疑問や不安があることでしょう。

• 研修動画に関して、具体的にどのようなメリットがあるのか？
• 研修動画の制作手順について、詳細が分からない
• 研修動画は動画マニュアルとはどう違うのか？

今回は、研修動画の概要や作り方、メリットまで動画マニュアルの内容も含めて解説します。

研修動画とは？

研修動画とは、社員教育やスキルアップを目的として、業務に必要な知識やノウハウを動画形式でまとめた教材です。

従来の集合研修と異なり、時間や場所にとらわれずに学習できるため、近年導入をしている企業が増えています。

ここでは研修動画がどういった目的で制作されているか、研修動画の種類、活用場面などの概要を説明します。

研修動画を作る目的

研修動画を導入する目的は、主に以下の3つです。

• 効率的な人材育成
• 学習効果の向上
• 従業員のエンゲージメント向上

1つ目の目的は、効率的な人材育成です。

従来の集合研修では、講師の手配や会場の準備など、多くの時間とコストが必要でした。

研修動画を活用することで、これらの負担を軽減し、より効率的に人材育成を行うことが可能です。

2つ目の目的は、学習効果の向上になります。

研修動画は、視覚的な情報と聴覚的な情報を組み合わせることで、より効果的に情報を伝えることができます。

また、繰り返し視聴できるため、理解度を高める効果も期待できるでしょう。

3つ目の目的は、従業員のエンゲージメント向上です。

研修動画は、ゲーム要素を取り入れたり、インタラクティブなコンテンツを盛り込んだりすることで、従業員の学習意欲を高められます。

研修動画の種類

研修動画は、目的や内容によって様々な種類があります。

代表的なものは以下の表の通りです。

種類	内容	特徴
マニュアル動画	業務の手順や操作方法を説明する動画	新入社員研修やOJTなどで活用
コンプライアンス動画	企業倫理や法令遵守に関する内容を説明する動画	従業員の意識向上やリスク管理に貢献
スキルアップ動画	特定のスキルや知識を習得するための動画	階層別研修や専門的な研修で活用
モチベーション動画	従業員のモチベーションを高めるための動画	社内イベントや表彰式などで活用

他にも社員へのインタビュー動画や、アニメーションにしてより没入感を出す動画などが存在します。

研修動画の活用場面や配信方法

研修動画は、様々な場面で活用できます。

主な活用場所や配信方法は以下の通りです。

場面	配信方法の例
新入社員研修	・社内イントラネット ・eラーニングシステム
階層別研修	・社内イントラネット ・eラーニングシステム
専門的な研修	・社内イントラネット ・eラーニングシステム ・外部のオンライン学習プラットフォーム
OJT	・社内イントラネット ・eラーニングシステム ・モバイルデバイス
社内イベント	・社内イントラネット ・プロジェクター

上記の表の通り、様々な場面で研修動画が活用されており、実際に制作する際は、どの場面で制作するかなどしっかりとした計画が求められます。

研修動画を作るメリット

研修動画は、従来の集合研修にはない多くのメリットを提供してくれます。

研修動画がもたらすメリットによって、企業の人材育成が大きく変えられるでしょう。

ここでは、研修動画を導入する主なメリットを3つを詳しく解説します。

学習効果の向上

1つ目は、学習効果の向上です。

動画は、より多くの情報を伝えることができます。

テキストや口頭での説明よりも高い学習効果が期待できるでしょう。

1つの例としては、図解やアニメーションなどを活用することで、複雑な内容も直感的に理解させられます。

例えば、新製品の構造を3Dアニメーションで表現することで、より具体的なイメージを持てるようになるでしょう。

加えて、わからない部分を何度でも見返すことができるため、理解度が深まります。

eラーニングシステムと組み合わせれば、進捗管理も容易です。

また、従来の研修と違い、短い動画を複数組み合わせることで、飽きさせずに学習を進められます。

時間と場所の制約からの解放

2つ目のメリットは、時間と場所の制約からの解放ができる点です。

研修動画は、時間や場所にとらわれずに学習できるため、従業員の負担を軽減し、生産性向上にも貢献します。

特に全国各地の拠点を持っている企業の場合、集合研修では難しかった遠隔地の拠点への研修について、動画なら簡単に実施でき、スケジュールなどを合わせる必要がありません。

また、動画の再生速度を調整したり、字幕を表示したりすることで、個人の学習スタイルに合わせた学習ができるのも、素晴らしいポイントと言えるでしょう。

研修コストの削減

研修動画は、集合研修に比べて大幅なコスト削減が可能です。

株式会社KDDIでは、集合研修とeラーニングを組み合わせた「ハイブリッド研修」を導入。

研修動画を活用することで、全国各地の新入社員に均質な研修を提供し、研修期間の短縮にも成功した事例があります。（参考：新入社員がハイブリッド開催の新入社員研修をレポート！【共通研修編】）

上記事例や他にも以下のコスト削減効果が期待できます。

• 講師や会場費の削減
• 教材作成費の削減
• 研修時間の短縮

特に講師への謝礼や会場費、移動費などが不要になるのは大きいメリットと言えます。

他にも一度作成した動画は繰り返し活用できるため、教材作成費や人員を大幅に削減可能です。

さらに、移動時間や休憩時間などを削減可能なので、研修時間も大幅に短縮できるでしょう。

研修動画の作り方

研修動画は、時間や場所にとらわれずに従業員のスキルアップを図れる便利なツールです。

しかしながら、何も考えず動画を作っただけでは、思ったような効果は期待できません。

効果的な研修動画を作るためには、以下の5つのステップを踏む必要があります。

1. 目的とターゲット層の明確化
2. 構成とシナリオの作成
3. 撮影・収録
4. 編集
5. 公開・配信

次からは各ステップの詳細な作業内容を解説していきます。

目的とターゲット層の明確化

研修動画を作る前に、まずは「なぜこの動画を作るのか」「誰に見てもらうのか」を明確にすることが重要です。

目的が曖昧なまま動画制作を進めてしまうと、内容がまとまらず、視聴者にとっても分かりにくい動画になってしまいます。

また、ターゲットを意識することも重要です。

目的に関しては、以下の点を明確にします。

• どのようなスキルや知識を習得させたいのか？
• 研修動画を通して、どのような行動変容を期待するのか？

ターゲットに関しては、以下の点を明確にしましょう。

• 新入社員、中堅社員、管理職など、誰に向けた研修なのか？
• ターゲット層の知識レベルや学習スタイルは？

上記の点を明確にすることで、研修動画の内容や構成を効果的に絞り込め、より効果的な研修動画を制作できます。

構成とシナリオの作成

目的とターゲット層が明確になったら、次は動画の構成とシナリオを作成します。

構成は、動画の流れを大まかに決めるもので、シナリオは、動画の内容を具体的に書き出すものです。

構成は主に以下の内容を書き出します。

• イントロダクション
• 本編（内容をいくつかのパートに分ける）
• まとめ
• クロージング

構成ができたら、シナリオを制作します。

制作する内容は以下の通りです。

• 各パートで伝える内容
• 使用する映像や画像
• ナレーションやテロップの内容

シナリオ作成の際には、ターゲット層の興味を引くような工夫や、専門用語を避け分かりやすい言葉で説明するなど、視聴者目線での配慮に注意してください。

撮影・収録

構成とシナリオが完成したら、いよいよ撮影・収録です。

撮影・収録方法には、以下のようなものがあります。

撮影・収録方法	詳細
実写撮影	実際の現場や人物を撮影する方法で、臨場感を伝えやすい
スクリーンキャプチャ	パソコンの画面を録画する方法で、操作方法の説明などに便利
アニメーション	イラストやCGで表現する方法で、複雑な内容を分かりやすく説明できる
パワーポイントスライド	パワーポイントのスライドにナレーションを付けたもので、手軽に作成可能

どの撮影・収録方法にするかは、目的を明確にする際にある程度決めておくと良いでしょう。

また、撮影・収録の際には、以下の点に注意してください。

• 明るすぎず暗すぎない、適切な明るさで撮影する
• ノイズが入らないように、静かな場所で収録する
• できるだけ高画質で撮影する

撮影する際には、事前に何を撮影するかなど明確にして、撮り直しが無いように気を付けて臨みましょう。

編集

撮影・収録した素材を編集して、研修動画を完成させます。

編集作業では、以下の点に注意しましょう。

• 長すぎると集中力が続かないため、適切な長さにまとめる
• 音声を聞き逃しても内容が分かるように、テロップを入れる
• 邪魔にならない程度のBGMを入れることで、動画の雰囲気を良くする
• 適度なエフェクトを加えることで、動画の見栄えを良くする

編集ソフトには、無料のものから有料のものまで様々な種類があります。

自社の予算やスキルに合わせて、適切なソフトを選びましょう。

公開・配信

完成した研修動画は、社内イントラネットやeラーニングシステム、動画共有サイトなどで公開・配信します。

公開・配信方法を選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。

• 社外秘の情報が含まれる場合は、セキュリティ対策を徹底する
• 従業員がどこでも視聴できるように、スマートフォンやタブレットにも対応させる。
• 研修動画の効果測定のため、アンケートを実施する。

研修動画は、一度作って終わりではありません。

定期的に内容を見直し、改善していくことが重要です。

視聴者の意見を参考に、より効果的な研修動画を目指しましょう。

動画マニュアルとの違い

研修動画と動画マニュアルは、どちらも動画形式で情報を伝えるツールです。

ただ、それぞれの目的や内容、構成には明確な違いがあります。

ここでは、研修動画と動画マニュアルの違いを目的や内容、構成という観点から詳しく見ていきましょう。　

目的別の違い

研修動画と動画マニュアルの目的は以下の表の通りです。

研修動画	動画マニュアル
・人材育成 ・行動変容 ・中長期的な効果	・業務効率化 ・ミスの削減 ・即効性

研修動画は、人材育成が主な目的であることから、短期間での成果ではなく、中長期的な結果を求めるものになっています。

一方で、動画マニュアルは、業務の効率化やミス削減を目的としているので、即効性のある結果が必要です。

内容の違い

研修動画と動画マニュアルの内容の違いは以下の表の通りです。

研修動画	動画マニュアル
・理論や概念 ・事例やケーススタディ ・演習やクイズ	・具体的な手順 ・ポイントや注意点 ・トラブルシューティング

研修動画は、業務に必要な知識や考え方、背景などを説明したり、実際の業務での事例やケーススタディを紹介したりします。

また、研修動画は、視聴者を飽きさせないための演習やクイズを入れるケースも存在します。

一方で、動画マニュアルは、業務の手順や操作方法を、順を追って具体的に説明したり、ミスを防ぐためのポイントや注意点を分かりやすく解説したりする内容です。

トラブルシューティングとして、確認したいところが即確認できるように工夫している動画もあります。

構成の違い

研修動画と動画マニュアルの構成の違いは以下の表の通りです。

研修動画	動画マニュアル
・ストーリー性 ・多様な表現手法 ・エンゲージメントを高める工夫	・簡潔で分かりやすい ・視覚的な表現 ・検索性

研修動画は、視聴者の興味を引くために、インタビュー、アニメーション、ドラマ仕立てなど、様々な表現手法を用いたり、ストーリー性を持たせたりすることがあります。

動画マニュアルは、短時間で必要な情報が伝わるように、簡潔で分かりやすい構成にしたり、図解やイラスト、アニメーションなどを多用し、視覚的に理解しやすくしたりします。

研修動画は、視聴者の気を引くことを主眼に置いた構成になっていますが、動画マニュアルは機能重視の構成にしていると言えるでしょう。

研修動画や動画マニュアル制作時に使えるアプリ

ここでは、研修動画や動画マニュアル制作時に使えるアプリを紹介します。

今回紹介するアプリは以下の5つです。

• Teachme Biz
• Vyond
• Camtasia
• iMovie
• Filmora

それぞれの特徴やメリット・デメリットを見ていきましょう！

Teachme Biz

特徴	・直感的な操作で簡単に動画作成可能 ・PC、スマートフォンなどマルチデバイスに対応 ・様々な業種・業務に対応したテンプレートが豊富
料金	スタータープラン：59,800円/月 ベーシックプラン：119,800円/月 エンタープライズプラン：319,800円/月 ※無料トライアル有
メリット	・専門知識がなくても短時間で動画マニュアルを作成可能 ・テンプレートを活用することでマニュアル作成の手間を省ける ・手順を視覚的に確認できるため、理解度が向上しやすい
デメリット	・研修動画のような複雑な編集や凝った演出は難しい ・テンプレートに沿った形式に限定されるため、自由度が低い
URL	https://biz.teachme.jp/

Teachme Biz は、シンプルな動画マニュアルを作成・共有したい場合に適したツールです。

直感的な操作性と豊富なテンプレートにより、専門知識がなくても短時間で動画マニュアルを作成できます。

動画編集に慣れていない人が動画マニュアルを制作する時におすすめできるソフトです。

Vyond

特徴	・豊富なテンプレートと素材 ・専門知識がなくても、直感的に操作できる ・テキストを入力だけでナレーションを作成
料金	1アカウント：187,000円/年 無料体験有
メリット	・短時間で高品質なアニメーション動画を作成 ・外注に比べて低コストでアニメーション動画を制作 ・ビジネス、教育、マーケティングなど、様々な用途に合わせた動画を作成
デメリット	・完全にオリジナルな動画を作成するのは難しい ・複雑な動きや表現ができない場合がある
URL	https://animedemo.com/

Vyondは、手軽にアニメーション動画を作成できるツールです。

豊富なテンプレートや素材を活用することで、短時間で高品質な動画を作成可能ですが、自由度が低く、表現力に限界がある難点があります。

低コストで、アニメーションの研修動画を制作したい人におすすめのソフトと言えるでしょう。

Camtasia

特徴	・多機能なスクリーン録画 ・パワフルな動画編集機能 ・テンプレートとアセットが豊富にある
料金	Camtasia Essentials：22,689円/年 Camtasia Create：31,408円/年 Camtasia Pro：62,942/年
メリット	・ワンクリックでレイアウトや効果を変更できる ・AI による背景の削除ができる ・AI スクリプトと音声生成が用意
デメリット	・高機能な分、動作が重いと感じる場合がある ・日本語サポートが弱い
URL	https://www.techsmith.co.jp/camtasia/

Camtasiaは、高品質なスクリーン録画・動画編集が可能なソフトです。

特に、プレゼンテーション資料の作成やソフトウェアの操作説明など、ビジネスシーンでの活用に適しています。

そのため、高品質な研修動画やマニュアル動画を制作したい人におすすめと言えます。

iMovie

特徴	・シンプルなインターフェース ・映画のような予告編を簡単に作成できる ・iPhoneやiPadで撮影した動画をiMovieに簡単に取り込める
料金	無料
メリット	・Appleデバイスを持っている人なら誰でも無料で利用可能 ・直感的な操作で、初心者でもすぐに動画編集できる ・基本的な編集機能は備わっている
デメリット	・高度な編集機能は少ない ・テロップの位置やフォントの種類などが制限あり
URL	https://www.apple.com/jp/imovie/

iMovieは、初心者でも簡単に動画編集ができるアプリ（ソフト）です。

シンプルなインターフェースと豊富な機能で、手軽に動画編集ができます。

とにかくソフトに費用をかけたくない人のおすすめのアプリと言えるでしょう。

Filmora

特徴	・テンプレートなど素材が非常に豊富 ・様々なデバイスからコンテンツを編集、保存、共有可能 ・AI機能による高度な編集ができる
料金	1年間プラン：6,980円/年 マルチプラット 1年間プラン：7,980円/年 永続ライセンス：8,980円（特定バージョンのみ） ※無料期間あり
メリット	・初心者でも使いやすい ・他の有料動画編集ソフトと比較してコスパ良好 ・日本語のインターフェースとサポートが充実
デメリット	・高度な編集には不向き ・無料版には制限がある
URL	https://filmora.wondershare.co.jp/

Filmoraは、初心者から中級者まで幅広いユーザーにおすすめの動画編集ソフトです。

直感的な操作性と豊富な機能で、手軽にクオリティの高い動画を作成できます。

そのため、中程度の値段で、それなりのクオリティの研修動画を作りたい人におすすめできると言えます。

研修動画制作時の注意すべきポイント

ここでは、研修動画制作時の注意すべきポイントを3つ紹介します。

どれもついうっかり見落としてしまう内容なので、しっかり確認しておきましょう。

ターゲット層に合わせた内容にする

研修動画をターゲット層に合わせることは、研修の効果を最大化するために不可欠です。

視聴者の知識レベルや興味関心に合わせた内容にすることで、理解度と学習効果を高め、モチベーションを向上させ、行動変容を促すことができます。

また、研修にかかる時間とコストの効率化にもつながり、研修効果の測定と改善も容易になるでしょう。

例として、ターゲットを定めれば、以下のようなアプローチが可能となります。

• 新入社員向けに基礎知識から丁寧に解説する
• 経験豊富な社員向けには専門的な内容や応用スキルに焦点を当てる
• マネージャー向けに、コミュニケーションのコツに特化して説明する

また、若手社員にはポップな演出で興味を引き、管理職には具体的な課題解決に役立つ内容を盛り込むなど、興味関心に応じた工夫も重要です。

動画の長さに注意する

研修動画の長さに注意することも、非常に重要です。

研修動画の長さは、視聴者の集中力や学習効果に大きく影響します。

長すぎる動画は集中力の低下や視聴完了率の低下につながり、学習効率を下げてしまうでしょう。

一般的に、研修動画の最適な長さは10分以内と言われています。

1つの動画に詰め込みすぎず、複数の短い動画に分割するなどして、視聴者が無理なく学習を進められるように工夫しましょう。

また、動画の冒頭で内容を簡潔にまとめたり、要点を強調したりすることで、視聴者の理解を促進することも効果的と言えます。

視覚的な要素を効果的に活用する

研修動画において、視覚的な要素を効果的に活用することは、視聴者の理解度と記憶定着に大きく影響します。

人間は視覚情報から多くの情報を吸収するため、テキストや音声だけでは伝わりにくい内容も、視覚的に表現することで理解しやすくなるので、積極的に活用しましょう。

例えば、図解やイラスト、アニメーションなどを用いることで、複雑な概念や手順を分かりやすく説明できます。

さらに、テロップや字幕を効果的に活用することで、音声情報と視覚情報を補完し合い、より深い理解へと導くことができます。

ただし、視覚的な要素を詰め込みすぎると、かえって逆効果になる可能性もあります。

情報過多にならないよう、適切な量とバランスを考慮し、視聴者の集中力を維持できるような工夫を心がけましょう。

研修動画についてよくある質問

最後に研修動画について、よくある質問を3つ解説します。

研修動画の制作経験がない人向けに説明しているので、該当する人は確認しておいてください。

研修動画はどのように活用すれば効果的ですか？

研修動画は、以下の場面で活用すると効果が高まる傾向にあります。

• 集合研修の前後学習
• eラーニング教材
• OJTの補助教材

マイクロラーニング形式で提供したり、倍速再生や字幕・文字起こし機能を活用することで、学習の継続性や効率性を向上させることも可能です。

さらに、視聴後に小テストやアンケートを実施したり、ディスカッションの機会を設けたりできればと、より理解度を深めることができるでしょう。

研修動画をYouTubeで配信するのは著作権に触れますか？

研修動画をYouTubeで配信する際は、BGMや効果音、画像・映像に著作権フリーの素材を使用するか、著作権者の許諾を得ることが必須です。

他者の動画やコンテンツを引用する場合は、引用元を明記し、必要な範囲にとどめましょう。

社内利用に限定する場合は、限定公開機能を活用し、著作権表示を明記してください。

研修動画の効果測定はどのようにすれば良いですか？

研修動画の効果測定は、以下の3つの段階に分けて行うことが効果的です。

1段階目は、視聴状況の確認です。

動画の再生回数、視聴完了率、視聴時間などを分析し、どの程度動画が視聴されたかを確認します。

eラーニングシステムや動画配信プラットフォームの機能を活用することで、これらのデータを簡単に収集可能です。

2段階目は、理解度の測定になります。

動画の内容に関する小テストやアンケートを実施し、視聴者がどの程度内容を理解したかを測定します。

選択式問題や記述式問題、満足度調査などを組み合わせることで、多角的な評価が可能です。

3段階目は、行動変容の確認です。

研修動画で学んだ内容が、実際の業務に活かされているかを評価しましょう。

上司による観察や、自己評価アンケートなどを活用することで、行動変容の度合いを把握できます。

上記効果測定をしながら、改善点を見つけ、研修動画をブラッシュアップしていってください。

まとめ

本記事では、研修動画の概要や作り方、メリットまで動画マニュアルの内容も含めて解説しました。

本記事の要点は以下の5点です。

• 研修動画とは、社員教育などを目的として、業務に必要な知識・スキルを動画形式でまとめた教材
• 研修動画制作により、学習効果の向上やコスト削減などのメリットがある
• 研修動画は、目的やターゲットを設定し、構成作成、撮影、編集を経て完成させる
• 研修動画は育成といった中長期の結果を目的としている一方で、動画マニュアルは短期的な成果を求めている
• 研修動画は一度制作したら終わりではなく、効果測定のうえ、改善し続けていくことが重要

研修動画は、高品質なものを制作できれば、従業員のスキル向上など様々なメリットがあります。

本記事を読んで興味が出たら、研修動画の制作ソフトを選定してみるところからはじめてみてはいかがでしょうか？